スタッフ管理機能の紹介
スタッフ管理機能について
スタッフ管理機能では、建工管理で使用する「スタッフアカウント」を管理できます。
※スタッフ管理機能の使用は、「施工管理スタッフアカウント」以上の権限が必要です。
スタッフアカウントの種類
建工管理のスタッフアカウントは「システム管理アカウント」「施工管理スタッフ」「現場スタッフ」の3種類あります。
- システム管理アカウント：
アカウントの権限による制限がなく、全ての機能の閲覧や変更を行うことができます。
※建工管理を開設したアカウントは、自動的にシステム管理アカウントとなります。 - 施工管理スタッフアカウント：
案件管理、スタッフや車両・機材の管理など、施工管理に必要な機能を使用できます。
※契約内容に関するページは閲覧できません。 - 現場スタッフアカウント：
自分のアカウントが配置されている施工案件について、情報の閲覧や日報の編集などができます。
※閲覧できるページに制限があります。
スタッフアカウント詳細情報
施工管理画面やスタッフ一覧画面などでスタッフアカウントをクリックすると、詳細情報を確認および編集画面が表示されます。
- プロフィール画像
スタッフの写真やアイコンを設定できます。
施工管理画面やスタッフ一覧画面画面などで使用されます。 - 所属組織／チーム名
スタッフアカウントが所属するチームなどを設定できます。 - ユーザータイプ
スタッフアカウントの種類を設定できます。 - 氏名
スタッフアカウントの名前を設定できます。 - フリガナ
フリガナを設定できます。 - 表示名
施工管理画面やスタッフ一覧画面などで使用する表示名を設定できます。 - ログイン方法
ユーザーがアカウントにログインする方法を選択できます。
※取引先会社などのログインが不要な場合は、「ログインなし」を選択してください。 - 携帯番号
携帯番号を設定できます。 - メールアドレス
メールアドレスを設定できます。 - 在籍状況
在籍状況を設定できます。
新規スタッフアカウントを追加する
- スタッフ一覧画面にある「新規スタッフ追加ボタン」、または施工管理画面のスタッフ配置にある「スタッフ新規追加」をクリックします。
- アカウント情報を入力します。
- 「保存」または「保存し招待」をクリックすると、新規スタッフの追加が完了します。
スタッフアカウント情報を編集する
- 施工管理画面やスタッフ一覧画面などでスタッフアカウントをクリックし、詳細情報確認および編集画面を表示します
- アカウント情報を編集します。
- 「保存」または「保存し招待」をクリックすると、スタッフアカウント情報の編集が完了します。
所属組織／チーム名を編集する
- 所属組織／チーム名の入力フォームの右にある「編集ボタン」をクリックします。
- 登録済の所属組織／チーム名の「設定カラー」と「名前」を編集できます。
- 「新規所属組織／チーム名を作成する」をクリックすると、新しい所属組織／チーム名を登録できるようになります。
- 「ゴミ箱ボタン」をクリックすると削除できます。
所属しているスタッフアカウントがある場合、そのアカウントは未所属のチームである「未所属組織」に変わります。 - 「保存」をクリックすると、所属組織／チーム名の編集が完了します。
スタッフの休日設定を編集する
- 施工管理画面でスタッフアカウントをクリックし、休日設定画面を表示します
- 休日設定を編集します。
- 「保存」をクリックすると、休日設定の編集が完了します。
スタッフアカウント情報を削除する
- スタッフアカウント詳細情報画面の「ゴミ箱ボタン」をクリックします。
- 「削除」をクリックすると、スタッフアカウントを完全に削除できます。
- 下記2つの場合、そのアカウントは完全に削除することはできません。
在職状況を「退職」に変えることができます。
●工程スケジュールに配置している場合
●取引先会社の自社担当に設定している場合
招待と再招待について
招待と再送信を、送信する場合
- 「ログイン方法」として設定した携帯電話番号またはメールアドレスに、招待メッセージを送信する事ができます。
15分毎に、同じスタッフアカウントへ招待メッセージを送信できます。
招待と再送信を、受信した場合
- 招待メッセージには、初回ログインまたは再招待ログイン用の「ID（ログイン方法に準拠）」と「招待コード（6桁の数字）」が記載されています。
- ※招待コードを使用したログイン後に、自由にパスワードを設定することができますので、必ず変更してください。
